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Kaufmännische Fachkraft (m/w)

Vollzeit oder Teilzeit; ab sofort; Arbeitsort: Bahnhofgebäude in Schwetzingen

Das iib Dr. Hettenbach Institut betreibt seit über 25 Jahren Marktforschung rund um den Immobilienwert und hat sich als Pionier auf diesem Gebiet in Deutschland an die Spitze gesetzt.

Unsere Kunden sind derzeit vorwiegend Banken und Immobiliendienstleister in Deutschland, die wir mit dem iib Immobilien-Richtwert beim Immobilien- und Finanzierungsgeschäft unterstützen; ähnlich wie die „Schwackeliste“ im Fahrzeugbereich.

Unser Team besteht aus knapp 30 Mitarbeitern, die sich in familiärer Atmosphäre, eigenverantwortlich und mit Leidenschaft um unsere Dauer-Kunden kümmern und sich dabei persönlich, fachlich und wirtschaftlich bestmöglich weiterentwickeln.

Deine Aufgabenbereiche:

Du bist für uns eine zentrale Stelle im Unternehmen. Du bist für die wiederkehrenden Tagesaufgaben und somit unsere Ordnung zuständig, bist aber genauso an finanziellen Entscheidungen maßgebend beteiligt.

  • Vorbereitung und Durchführung Jahresabschluss
  • Vertragsverwaltung
  • Faktura (Angebote / Auftragsbestätigungen / Rechnungen / Gutschriften etc. erstellen)
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, aber auch dem Vertrieb
  • (Bank-) Kontenverwaltung / Überweisungen
  • Berichterstattung zur finanziellen Lage an die Geschäftsleitung
  • Abstimmung mit externen Beratern (Steuerberater / Rechtsanwalt / Bank / Versicherung etc.)
  • Pflege unseres Buchhaltungssystems Lexware und unserer Rechnungsverwaltung (FiBuScan)
  • Digitalisierung unserer Buchhaltung / digitale Verarbeitung
  • Verhandlung mit Lieferanten
  • Hausverwaltung für das Bahnhofgebäude (7 Mieter)

Dein Anforderungsprofil:

  • kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Finance
  • Erfahrung im Umgang mit dem Programm Lexware financial office pro
  • absolute Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordentlichkeit unerlässlich
  • Affinität zu Technologie und digitaler Verarbeitung wünschenswert
  • schnelles Auffassungsvermögen im Umgang mit neuen Programmen / Technologien
  • ausgeprägtes Engagement, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit PC und MS-Office

Wir bieten dir:

  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche mit einer hohen Verantwortung.
  • Hervorragende Entfaltungsmöglichkeiten durch ein lebendiges Unternehmen mit vielen innovativen Ideen.
  • Das iib Dr. Hettenbach Institut ist zu 100 % im Familienbesitz, wodurch wir unseren Mitarbeitern unbefristete Arbeitsverträge und eine hohe Jobsicherheit gewährleisten können.
  • Wir legen äußersten Wert auf flache Hierarchien, eine entspannte und vor allem familiäre Arbeitsatmosphäre, sowie direkte Kommunikation und kurze Wege.
  • Unser Sitz befindet sich im alten Bahnhofsgebäude von Schwetzingen und ist somit optimal angebunden und erreichbar (Bus, Bahn, Parkplätze, Autobahnen A5 und A6 etc.).
  • Prozesse, die du nach deinen Vorstellungen gestalten kannst.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freue dich auf ein familiäres, motivierendes Umfeld, in dem ein gesunder Pragmatismus auf eine hohe Taktzahl innovativer Ideen trifft. Werde Teil unseres Teams und schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnissen & Zertifikaten
  • Gehaltsvorstellung
  • Frühestmöglichem Eintrittstermin

als PDF-Datei an:

Alexander Hettenbach
Personalleitung/Management
Bahnhofanlage 3
68723 Schwetzingen

a.hettenbach(at)iib-institut.de
Tel. +49 (0) 6202 / 950 49 -13

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bei XING ansehen: hier klicken
herunterladen: hier klicken

HINWEIS: Derzeit befinden sich eine Menge „Fake-Bewerbungen“ im digitalen Umlauf, hinter denen sich keine echten Bewerbungen, sondern ein Computervirus befindet. Aus diesem Grund bitten wir darum ausschließlich PDF-Dokumente einzureichen, da wir offene Dokumente (z.B. Word-Dateien) aus Sicherheitsgründen automatisch löschen müssen und es wäre sehr schade, wenn deine Bemühungen umsonst wären. Vielen Dank für dein Verständnis.

iib Dr. Hettenbach Institut

Das iib Dr. Hettenbach Institut betreibt seit über 25 Jahren Marktforschung rund um den Immobilienwert und hat sich als Pionier auf diesem Gebiet in Deutschland an die Spitze gesetzt. Auf Grundlage der dynamischen iib Wohnlagenkarte hat das Institut eine gesetzeskonforme, wohnlagenbasierte und empirisch gesicherte Methode zur Ermittlung des tagesaktuellen iib Immobilien-Richtwerts entwickelt. Damit etabliert das iib Dr. Hettenbach Institut einen Branchenstandard, der Transparenz schafft und allen Marktteilnehmern eine sichere Entscheidungsgrundlage bietet.

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